25 приложений, которые облегчат работу дома

24 март 2020 года

В настоящее время удаленная работа перешла из позиции роскоши отдельных отраслей в ключевую опору национальной экономики. Благодаря возможностям современных технологий многие из повседневных процессов, которые до сих пор были в основном организованы в офисах, могут выполняться работодателями и работниками не выходя из дома. Чтобы упростить адаптацию к новым реалиям трудовой жизни и обеспечить бесперебойную работу, эксперты LMT отобрали 25 приложений, которые облегчат как общение, так и рабочий процесс в течение этого времени.

Для общения и удаленной работы в команде
Командное общение является одной из самых важных, но и самых трудных частей удаленной работы. Нахождение в разных местах, не с коллегами или клиентами, может стать проблемой, так как пока простой процесс общения требует дополнительных усилий. Такие приложения, как Google Hangouts, Microsoft Teams, Slacks, Zoom, могут упростить этот процесс, так как предоставляют не только возможности аудио- и видеоконференций, необходимые большому количеству людей для удаленной работы, но также позволяют обмениваться и редактировать проектные документы с коллегами, организовать тематические дискуссии, обсуждать проекты и т. д. Эксперты LMT напоминают: если нет абсолютной необходимости в видеовызове, выбирай аудиозвонки для лучшего качества вызова, чтобы ты мог быть уверен, что другие действия или сетевой трафик не повлияют на качество твоего разговора.

Обеспечение обратной связи
При удаленной работе иногда не хватает подходящих средств коммуникации; нередко, чтобы оперативно принять решение, необходимо быстро и наглядно собрать мнения коллег по теме и получить отзывы. В такой момент очень пригодятся цифровые инструменты, такие как Doodle, которые позволят проводить небольшие внутренние опросы, например, чтобы определить наиболее удобное время для видеоконференции. Эксперты LMT также отмечают, что может быть полезен OfficeVibe, который поможет контролировать удовлетворенность каждого члена команды при выполнении конкретных обязанностей. С помощью этого приложения члены команды будут получать регулярные сообщения с вопросами об их общем настроении, микроклимате команды и т. д. Затем ответы анонимно отправляются руководителю группы, который может оценить шаги и методы, необходимые для эффективной организации дальнейшей трудовой жизни.

Менеджмент документации
Очень важным фактором при удаленной работе является управление документами и файлами. Это особенно важно при совместной работе, поскольку нужно найти наиболее эффективный способ поделиться результатом своей работы, одновременно предоставляя другим членам команды доступ, редактирование и комментирование документов. Такие приложения, как Google Drive, DropBox, Box, Quip, могут помочь каждому получить доступ и сохранить важные файлы, а также дать коллегам возможность редактировать их и добавлять свои собственные документы.

Контроль рабочего времени
При работе дома отслеживание объема работы, выполненной в течение определенного периода времени, может быть затруднительно, поскольку рабочие обязанности часто выполняются параллельно с бытовыми. Поэтому, чтобы было легче увидеть, сколько времени заняло определенное задание, стоит использовать одно из этих приложений, например Time Doctor, Hours, Toggl, Teamweek, Harvest. Эти инструменты позволяют легко отслеживать ход работы, так как они регистрируют время, затраченное на выполнение задач, и создают отчеты о прогрессе, позволяя анализировать и повышать производительность.

Менеджмент проектов
Инструменты управления проектами жизненно необходимы для команд, работающих удаленно, поэтому такие приложения, как Trello, Basecamp, Float, MeisterTask, TaskWorld могут значительно упростить повседневную работу. Эти инструменты позволяют легко управлять заданиями, их статусом, командной ответственностью и делиться документами внутри команды.

Повышение производительности
Поддержание производительности при удаленной работе может быть одной из самых серьезных задач, так как дома хватает отвлекающих факторов. Вот почему ряд приложений предназначены для устранения этих рисков. TomatoTimer, Focuslist, Forest, Nozbe, Todoist – это лишь некоторые из приложений, рекомендованных экспертами LMT, чтобы помочь разумно организовать рабочее время, сохранить фокус на выполняемых задачах, но не в ущерб паузам для отдыха, так необходимого для продуктивной работы.

NB! Призываем следить за безопасностью выбранных решений и принципами обработки данных также и в это время.

* Отправь SMS-команду, если хочешь абонировать услугу за указанную стоимость уже сейчас. Информация о праве отказа потребителя (lv). В случае одноразовой покупки выполнение происходит немедленно, право отказа не применяется.

Название	Поставщик услуг	Длительость	Цель использования
wait	LMT.lv	1 мин	В случае сбоя подключения к базе данных. Обеспечивается перенаправление на страницу оповещений, где фиксируется интервал времени, после которого происходит переадресация на исходную страницу, если сбой системы устранен.
lmt_csrf_cookie_name	LMT.lv	2h	Сохраняется зашифрованное значение, совпадение которого проверяется для каждого запроса из внешних и внутренних источников.
lmt_cookies_rules, manslmt_cookie_rules	LMT.lv	1 год	Файл cookie определяет время, когда посетитель начал использовать аналитические файлы cookie.
session_lmtlv_prod	LMT.lv	15 мин	Уникальный идентификатор сессии.
sidemenu_toggle_open	LMT.lv	2h	Файл cookie сохраняет данные о том, открывал или закрывал боковое меню авторизованный посетитель сайта Mans LMT.

Название	Поставщик услуг	Длительость	Цель использования
_ga	google.com	2 года	Файл cookie Google Analytics, который позволяет отслеживать уникальных посетителей.
_gat	google.com	10 мин	Файл cookie Google Analytics, ограничивающий объем запросов.
_gid	google.com	24h	Файл cookie Google Analytics, который позволяет нам определить поведение посетителей на веб-сайте.

Название	Поставщик услуг	Длительость	Цель использования
cid	adform.net	2 месяца	Файл cookie предоставляет данные, которые позволяют оптимизировать рекламу на основе действий посетителя на сайте.
uid	adform.net	2 месяца	Назначает уникальный код браузеру посетителя. Реклама настраивается и оптимизируется на основе данных cookie.
IDE	doubleclick.net	1 год	Содержит уникальный код, который определяет, какая реклама была показана на устройстве (рекламная платформа Google Inc. для целей DoubleClick). Позволяет контролировать эффективность рекламы и адаптировать ее для посетителей сайта.
test_cookie	doubleclick.net	1 день	Проверяет, поддерживает ли браузер посетителя файлы cookie.
fr	facebook.com	3 месяца	Файл cookie, который помогает достичь целевую группу пользователей Facebook связанной с ней рекламой.
tr	facebook.com	Сессия	Файл cookie, который помогает посетителям предлагать привлекательную рекламу н Facebook.
_fbp	facebook.com	Сессия	Файл cookie позволяет измерять эффективность рекламы, а также адаптировать ее к различным целевым группам.
ads/ga-audiences	google.com	Сессия	Файл cookie Google Ads, позволяющий повторно обратиться к посетителю, чья цифровая активность указывает на потенциальную покупку продукта/услуги.
PREF	youtube.com	8 месяцев	Файл cookie дает посетителю уникальный идентификатор, который Google использует для сохранения статистики о том, как посетитель использует видео YouTube на различных веб-сайтах.
VISITOR_INFO1_LIVE	youtube.com	6 месяцев	Файл cookie оценивает скорость интернет-соединения посетителя, которое используется для передачи видео YouTube соответствующего качества.
YSC	youtube.com	Сессия	Файл cookie присваивает уникальный идентификатор посетителю, чтобы хранить статистику о просматривающих видео YouTube.
yt-remote-cast-installed	youtube.com	Сессия	Файл cookie присваивает уникальный идентификатор посетителю, чтобы хранить статистику о просматривающих видео YouTube.
yt-remote-connected-devices	youtube.com	Постоянно	Файл cookie присваивает уникальный идентификатор посетителю, чтобы хранить статистику о просматривающих видео YouTube.
yt-remote-device-id	youtube.com	Постоянно	Файл cookie сохраняет настройки видеоплеера посетителя при просмотре задействованных видео YouTube.
yt-remote-fast-check-period	youtube.com	Сессия	Файл cookie присваивает уникальный идентификатор посетителю, чтобы хранить статистику о просматривающих видео YouTube.
yt-remote-session-app	youtube.com	Сессия	Файл cookie присваивает уникальный идентификатор посетителю, чтобы хранить статистику о просматривающих видео YouTube.
yt-remote-session-name	youtube.com	Сессия	Файл cookie присваивает уникальный идентификатор посетителю, чтобы хранить статистику о просматривающих видео YouTube.
rc::c	google.com	Сессия	Файл cookie используется, чтобы отличить человека от робот-программы (бота).
GPS	youtube.com	1 день	Файл cookie, который дает посетителю уникальный идентификатор, который идентифицирует географическое местоположение устройства.
foxy_tracking	sendigo.com	6 месяцев	Файл cookie используется для идентификации нового посетителя веб-сайта, что позволяет настроить отправку маркетинговых электронных писем.
foxyId	sendigo.com	6 месяцев	Файл cookie используется для распознавания нового посетителя сайта после нажатия на ссылку в электронном письме и для настройки отправки персонализированных новостей.
sendigo_foxyId	sendigo.com	6 месяцев	Создает и сохраняет дубликаты файлов cookie foxy_tracking и foxyId, чтобы можно было считывать данные из браузера Local Storage.
sendigo_push	sendigo.com	6 месяцев	Файл cookie присваивается посетителю веб-сайта, который соглашается получать всплывающие сообщения.
C	adform.net	1 месяц	Проверяет, поддерживает ли браузер посетителя файлы cookie.