25 приложений, которые облегчат работу дома

В настоящее время удаленная работа перешла из позиции роскоши отдельных отраслей в ключевую опору национальной экономики. Благодаря возможностям современных технологий многие из повседневных процессов, которые до сих пор были в основном организованы в офисах, могут выполняться работодателями и работниками не выходя из дома. Чтобы упростить адаптацию к новым реалиям трудовой жизни и обеспечить бесперебойную работу, эксперты LMT отобрали 25 приложений, которые облегчат как общение, так и рабочий процесс в течение этого времени.

Для общения и удаленной работы в команде
Командное общение является одной из самых важных, но и самых трудных частей удаленной работы. Нахождение в разных местах,  не с коллегами или клиентами, может стать проблемой, так как пока простой процесс общения требует дополнительных усилий. Такие приложения, как Google Hangouts, Microsoft Teams, Slacks, Zoom, могут упростить этот процесс, так как предоставляют не только возможности аудио- и видеоконференций, необходимые большому количеству людей для удаленной работы, но также позволяют обмениваться и редактировать проектные документы с коллегами, организовать тематические дискуссии, обсуждать проекты и т. д. Эксперты LMT напоминают: если нет абсолютной необходимости в видеовызове, выбирай аудиозвонки для лучшего качества вызова, чтобы ты мог быть уверен, что другие действия или сетевой трафик не повлияют на качество твоего разговора.

Обеспечение обратной связи 
При удаленной работе иногда не хватает подходящих средств коммуникации; нередко, чтобы оперативно принять решение, необходимо быстро и наглядно собрать мнения коллег по теме и получить отзывы. В такой момент очень пригодятся цифровые инструменты, такие как Doodle, которые позволят проводить небольшие внутренние опросы, например, чтобы определить наиболее удобное время для видеоконференции. Эксперты LMT также отмечают, что может быть полезен OfficeVibe, который поможет контролировать удовлетворенность каждого члена команды при выполнении конкретных обязанностей. С помощью этого приложения члены команды будут получать регулярные сообщения с вопросами об их общем настроении, микроклимате команды и т. д. Затем ответы анонимно отправляются руководителю группы, который может оценить шаги и методы, необходимые для эффективной организации дальнейшей трудовой жизни.

Менеджмент документации
Очень важным фактором при удаленной работе является управление документами и файлами. Это особенно важно при совместной работе, поскольку нужно найти наиболее эффективный способ поделиться результатом своей работы, одновременно предоставляя другим членам команды доступ, редактирование и комментирование документов. Такие приложения, как Google Drive, DropBox, Box, Quip, могут помочь каждому получить доступ и сохранить важные файлы, а также дать коллегам возможность редактировать их и добавлять свои собственные документы.

Контроль рабочего времени
При работе дома отслеживание объема работы, выполненной в течение определенного периода времени, может быть затруднительно, поскольку рабочие обязанности часто выполняются параллельно с бытовыми. Поэтому, чтобы было легче увидеть, сколько времени заняло определенное задание, стоит использовать одно из этих приложений, например Time Doctor, Hours, Toggl, Teamweek, Harvest. Эти инструменты позволяют легко отслеживать ход работы, так как они регистрируют время, затраченное на выполнение задач, и создают отчеты о прогрессе, позволяя анализировать и повышать производительность.

Менеджмент проектов
Инструменты управления проектами жизненно необходимы для команд, работающих удаленно, поэтому такие приложения, как Trello, Basecamp, Float, MeisterTask, TaskWorld могут значительно упростить повседневную работу. Эти инструменты позволяют легко управлять заданиями, их статусом, командной ответственностью и делиться документами внутри команды.

Повышение производительности
Поддержание производительности при удаленной работе может быть одной из самых серьезных задач, так как дома хватает отвлекающих факторов.  Вот почему ряд приложений предназначены для устранения этих рисков. TomatoTimer, Focuslist, Forest, Nozbe, Todoist – это лишь некоторые из приложений, рекомендованных экспертами LMT, чтобы помочь разумно организовать рабочее время, сохранить фокус на выполняемых задачах, но не в ущерб паузам для отдыха, так необходимого для продуктивной работы.